Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf angebote.stillyetmoving.com sowie bei Newsletter-Anmeldungen und Terminbuchungen über diese Website. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf dich als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Für die gesonderte Unternehmenswebsite stillyetmoving.com gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Julian Arnowski, MSc
still. yet moving.
Wolfgang-Schmälzl-Gasse 3/11
1020 Wien, Österreich
E-Mail für Datenschutzanfragen: info@stillyetmoving.com
Telefon: +43 677 634 535 25
2. Websitebetrieb und Hosting
Wir betreiben diese Website mit WordPress und Oxygen. Das Hosting erfolgt bei Hostinger; der gewählte Serverstandort ist Deutschland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostingdienst technische Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Informationen zu Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmengen, Statusmeldungen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, sofern dein Browser diese übermittelt.
Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Hostinger verarbeitet die beim Hosting anfallenden Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen: Hostinger-Datenschutz und Auftragsverarbeitungsbedingungen.
Technische Protokolldaten werden für die Fehleranalyse und Systemsicherheit aufbewahrt und anschließend gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Daten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall können bis zu dessen Klärung und, soweit erforderlich, zur Geltendmachung oder Abwehr damit zusammenhängender Ansprüche länger gespeichert werden.
3. Zwischenspeicherung, Sicherungen und Administration
Zur schnellen Auslieferung der Website nutzen wir LiteSpeed Cache. Dabei werden Inhalte auf dem Server zwischengespeichert. Zur Wiederherstellung nach technischen Fehlern oder Datenverlust verwenden wir Sicherungen der Website und ihrer Datenbank, unter anderem mit UpdraftPlus. Diese Sicherungen können personenbezogene Daten enthalten, soweit solche Daten in der Website oder ihrer Datenbank gespeichert sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website leistungsfähig zu betreiben, Datenverluste zu vermeiden und den Betrieb wiederherstellen zu können. Sicherungen werden im Rahmen der festgelegten Sicherungsrotation ersetzt. Auf Sicherungen wird nur zu Sicherungs- und Wiederherstellungszwecken zugegriffen. Nach einer Wiederherstellung werden zwischenzeitlich vorgenommene Löschungen erneut berücksichtigt.
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Teams nur Personen, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Technische Betreuung und Wartung können durch beauftragte Dienstleister erfolgen. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten dafür die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Einwilligungseinstellungen
Cookies und vergleichbare Speichertechniken können Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen. Manche sind erforderlich, um von dir gewünschte Funktionen bereitzustellen oder deine Datenschutzeinstellungen zu speichern. Andere dienen optionalen Einbettungen oder der Auswertung von Nutzungsvorgängen.
Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt die Ausnahme nach § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum sicheren Betrieb der Website.
Optionale Technologien und die damit verbundene Verarbeitung werden auf Grundlage deiner Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Ohne Einwilligung bleiben die betreffenden optionalen Dienste gesperrt.
Zur Verwaltung deiner Auswahl verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Es speichert insbesondere den gewählten Einwilligungsstatus und die zugehörige Version der Datenschutzeinstellungen im Browser. Die Informationen dienen dazu, deine Entscheidung anzuwenden und gegebenenfalls nachzuweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unseren datenschutzrechtlichen Nachweispflichten.
Die konkret eingesetzten Dienste, Speichereinträge und ihre Laufzeiten kannst du in den Cookie-Einstellungen einsehen. Über „Cookie-Einstellungen“ kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
5. Google Tag Manager und externe Schriftarten
Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager, eingebunden über das WordPress-Plugin GTM Kit. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Tag Manager dient der technischen Verwaltung von Skripten. Beim Laden wird eine Verbindung zu Google hergestellt; dabei werden technische Verbindungsdaten einschließlich deiner IP-Adresse übermittelt. Das Laden allein bedeutet nicht, dass Google Analytics oder ein Werbepixel eingesetzt wird. Für zusätzliche über den Tag Manager eingesetzte Dienste gelten jeweils gesonderte Informationen und die dafür vorgesehenen Einwilligungen.
Der Tag Manager wird auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen. Soweit dabei Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies nicht unbedingt erforderlich ist, ist zusätzlich § 165 Abs. 3 TKG 2021 maßgeblich.
Externe Schriftarten
Zur Darstellung unserer Website verwenden wir Instrument Serif und Instrument Sans. Soweit Schriftarten über Google Fonts von externen Google-Servern geladen werden, erfolgt dies auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei erhält Google insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Angaben zur Anfrage. Ohne Einwilligung werden Ersatzschriften angezeigt.
Weitere Informationen: Google-Datenschutz und Google Fonts: Datenschutz.
6. Newsletter und angeforderte Inhalte
Anmeldung und Inhalte
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und die im jeweiligen Formular erhobenen Angaben. Je nach Formular kann auch dein Vorname erforderlich sein. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet; zusätzliche Angaben sind freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die jeweilige Anmeldung nicht abgeschlossen werden.
Der Newsletter enthält ungefähr wöchentlich Impulse zu künstlicher Intelligenz, Fokus, Neurowissenschaften, Führung und der Zukunft der Arbeit sowie Informationen und Angebote zu unseren Journeys, Workshops, Beratungen und weiteren eigenen Produkten. Nach der Anmeldung kann zunächst eine thematisch passende mehrteilige Willkommensserie versendet werden.
Bei einer Newsletter-Anmeldung mit Playbook erhältst du das angekündigte Playbook nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse in einer gesonderten Nachricht. Eine reine Anfrage nach einer Programm-Unterlage führt nur dann zu einer Newsletter-Anmeldung, wenn du auch dafür eingewilligt hast.
Rechtsgrundlage des Newsletterversands ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021. Die Bearbeitung einer gesonderten Anfrage richtet sich nach Abschnitt 8.
Double-Opt-in und Nachweis
Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit deiner Bestätigung wird das Newsletter-Abonnement aktiviert.
Zum Nachweis der Anmeldung und Bestätigung werden die E-Mail-Adresse, die jeweiligen Zeitpunkte und die dabei erfassten IP-Adressen verarbeitet. Wir dokumentieren außerdem das verwendete Formular und den zugehörigen Einwilligungstext. Dies dient dem Nachweis deiner Einwilligung und der Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Missbrauchsabwehr und erforderliche Rechtsverteidigung.
MailerLite
Für Formulare, Empfängerverwaltung und Versand nutzen wir MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland. MailerLite verarbeitet die Abonnentendaten in unserem Auftrag. Nach den Anbieterangaben werden Abonnentendaten europäischer Kunden bei dieser Vertragsgesellschaft innerhalb der EU verarbeitet.
Bei eingebetteten Formularen können Ressourcen von MailerLite geladen werden, etwa Skripte, Gestaltungselemente und Schriften. Hierbei fallen technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse an. Soweit Ressourcen für die von dir angeforderte Anmeldung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei der freiwilligen Newsletter-Anmeldung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nicht erforderliche Formulareinblendungs- oder Nutzungsmessungen erfolgen nur mit gesonderter Einwilligung; erforderliche Speicherzugriffe richten sich nach Abschnitt 4.
Weitere Informationen: MailerLite-Datenschutz und Auftragsverarbeitungsbedingungen.
Öffnungs- und Klickauswertung
Mit deiner gesonderten Einwilligung werten wir über MailerLite aus, ob du Newsletter öffnest und welche enthaltenen Links du anklickst. Dazu dienen eingebettete Zählpixel und individuell zugeordnete Links. Dabei können Öffnungs- und Klickzeitpunkte, IP-Adresse sowie technische Angaben zum verwendeten Gerät oder E-Mail-Programm erfasst und deinem Empfängerprofil zugeordnet werden.
Wir nutzen die Auswertung, um Inhalte zu verbessern und Empfängergruppen nach erkennbaren Interessen zusammenzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, außerdem § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Die Einwilligung in diese Auswertung ist freiwillig und getrennt vom Newsletter-Abonnement widerruflich, etwa durch eine Nachricht an info@stillyetmoving.com. Ohne diese Einwilligung erfolgt keine personenbezogene Öffnungs- oder Klickauswertung. Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
Abmeldung und Speicherdauer
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an info@stillyetmoving.com abbestellen. Nach der Abmeldung verwenden wir deine Daten nicht mehr für den Newsletterversand.
Die für den Versand erforderlichen Daten speichern wir während des Abonnements. Nach dessen Ende löschen wir die nicht mehr benötigten Profil- und Nutzungsdaten. Einen beschränkten Nachweis der Einwilligung, der Abmeldung und des betreffenden Versands bewahren wir anschließend grundsätzlich drei Jahre auf, soweit dies zum Nachweis rechtmäßiger Verarbeitung und zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Bei einem konkreten Rechtsstreit kann sich diese Frist bis zu dessen Abschluss verlängern.
Deine E-Mail-Adresse kann darüber hinaus in einer gesonderten Sperrliste gespeichert werden, um den Widerruf zu beachten und eine versehentliche erneute Aufnahme in den Versand zu verhindern. Dieser Eintrag wird ausschließlich dafür verwendet und regelmäßig auf weitere Erforderlichkeit geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der dauerhaften Beachtung deiner Abmeldung.
7. Terminbuchung mit Calendly
Für die Buchung kostenloser, unverbindlicher Erstgespräche nutzen wir Calendly, LLC, USA. Die eingebettete Terminbuchung wird erst nach deiner Einwilligung geladen. Dabei verarbeitet Calendly technische Daten, etwa deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zu deiner Nutzung der Buchungsoberfläche. Die Einbettung und optionale Speicherzugriffe beruhen auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Für die eigentliche Buchung verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und die Zeitzone. Diese Angaben benötigen wir zur Organisation und Bestätigung des Gesprächs. Calendly versendet hierzu Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails. Die Terminbuchung führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung.
Soweit das Gespräch der Anbahnung eines Vertrags mit dir dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei geschäftlichen Kontaktpersonen, die für ein Unternehmen handeln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage und der Terminorganisation.
Calendly ist mit unserem Google Calendar verbunden. Für die Verwaltung der Termine werden Buchungs- und Kalenderdaten zwischen diesen Diensten ausgetauscht. Google Calendar wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Die Verarbeitung dient der Verfügbarkeitsprüfung und der Eintragung des Termins.
Calendly verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag und bestimmte Daten zur Bereitstellung und Absicherung seiner eigenen Dienste auch in eigener Verantwortung. Bei der Bereitstellung seiner Buchungsoberfläche kann Calendly weitere technische Dienstleister einsetzen, etwa Stripe für Sicherheits- und Zahlungsfunktionen. Die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs löst bei uns keine Zahlung aus.
Calendly verarbeitet Daten insbesondere in den USA. Informationen zu Schutzmaßnahmen bei Auslandsübermittlungen findest du in Abschnitt 9 sowie in den Calendly-Auftragsverarbeitungsbedingungen. Weitere Informationen: Calendly-Datenschutz und Google-Datenschutz.
Du kannst deine Einwilligung zur Einbettung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die bereits zur Bearbeitung deiner Buchung erforderlichen Daten dürfen auf den genannten anderen Rechtsgrundlagen weiterverarbeitet werden. Wenn du Calendly nicht nutzen möchtest, kannst du einen Termin auch per E-Mail oder telefonisch vereinbaren.
Daten zu abgeschlossenen Erstgesprächen und Anfragen ohne nachfolgenden Vertrag löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem Termin bzw. Abschluss der Anfrage, sofern keine weitere vereinbarte Kommunikation, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder konkrete Notwendigkeit zur Rechtsverteidigung besteht. Die Frist gilt auch für entsprechende Kalendereinträge, soweit sie nicht für einen anderen dokumentierten Zweck aufbewahrt werden müssen.
8. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir deine Kontaktdaten, deine Nachricht und die für ihre Bearbeitung erforderlichen Informationen. Geht es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen oder Anfragen als Kontaktperson eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, deine Anfrage zu beantworten.
Kontaktanfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht für eine weitere vereinbarte Kommunikation, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder für konkret erforderliche Nachweise notwendig ist. Steuerlich relevante Geschäftsunterlagen bewahren wir grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres auf; bei anhängigen Verfahren gegebenenfalls länger. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR
Personenbezogene Daten werden an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hosting, Newsletterversand, Terminorganisation und technische Betreuung. Eine Weitergabe kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein. Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht.
Verarbeitungen finden insbesondere in Österreich, Deutschland und Irland sowie bei Calendly und gegebenenfalls beteiligten Google-Unternehmen in den USA statt. Für die Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums benötigen wir neben einer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung einen geeigneten datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismus.
Hierfür kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO und Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO in Betracht. Das EU-US Data Privacy Framework kann Übermittlungen an US-Unternehmen tragen, soweit diese für die betreffende Verarbeitung gültig zertifiziert sind. Calendly verweist in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag auf diesen Rahmen und ergänzende Standardvertragsklauseln. Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen berücksichtigt.
Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung eingesetzten Garantien und eine Kopie einschlägiger Vertragsgarantien kannst du über info@stillyetmoving.com anfordern.
10. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt rechtmäßig, soweit sie auf einer wirksamen Einwilligung beruhte.
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung einschließlich damit verbundenem Profiling kannst du jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr für diese Werbung.
Bitte wende dich zur Ausübung deiner Rechte an info@stillyetmoving.com.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
11. Personen in der Schweiz
Soweit das schweizerische Datenschutzgesetz anwendbar ist, gelten ergänzend die dort vorgesehenen Rechte, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung und Herausgabe oder Übertragung von Personendaten unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Die unter Abschnitt 9 genannten Verarbeitungsorte liegen aus Sicht der Schweiz im Ausland. Für solche Bekanntgaben beachten wir die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts; ein EU-Übermittlungsmechanismus ersetzt nicht automatisch die schweizerischen Voraussetzungen. Bei einer Verarbeitung in den USA kommen insbesondere eine einschlägige Zertifizierung unter dem Swiss-US Data Privacy Framework oder geeignete Vertragsgarantien in Betracht.
Bei Datenschutzanliegen kannst du dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
12. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder maßgebliche rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar. Eine Änderung dieser Erklärung ersetzt keine zusätzlich erforderliche Einwilligung.